mercredi 25 février 2015

Organisation Défi Vellave


Sympathie, convivialité…émotions ce week-end des 7 et 8 mars s’annonce une nouvelle fois unique.

Pour les habitués, peu de changement par rapport aux années précédentes, tout se passe entre le château et la maison des associations, simplement cette année il n’y aura pas de Pasta Party le samedi soir. Mais toujours Course enfants le samedi, Trails et Marches le Dimanche et petite nouveauté Marche Nordique le Dimanche également.

Ci-joint en copie l’ensemble des affectations des bénévoles, bien prendre le temps de lire ces documents en commençant par le fichier excel. Vous êtes une grande majorité à avoir plusieurs postes. (Ex : parking et signaleur poste 12 ou signaleur poste 3 et renfort poste 28…)

Suite à la lecture de ces tableaux  vous allez vous poser des questions, c’est normal, les responsables du parcours et moi-même sommes a votre disposition pour vous donner des réponses a vos questions :

Deux contacts : Pour tout ce qui concerne les parcours et votre emplacement en tant que signaleur,
06.28.05.08.20 Michel BERNAUD
Pour toute la partie logistique, organisation de la journée, disponibilités, horaires……
06.22.48.81.77  Ludovic GIDROL
Nous serons également à votre disposition les mercredis 25/02 et 4/03 au Mazel a partir de 19h

Pour finaliser l’organisation, un BRIEFING aura lieu :

Le vendredi 6 Mars 2015 à 19 h, (salle N°1 du château) ça sera rapide mais la présence de tous est vraiment indispensable.
Ça sera également l’occasion de poser des questions
A l'issue du briefing nous remettrons à l'ensemble des bénévoles qui participent à l'organisation du DÉFI VELLAVE la dotation organisateur.
-  Un magnifique maillot technique.
-  Un tour de cou.
Le ticket repas pour le dimanche midi.

ATTENTION: Aucune dotation bénévole ne pourra être retirée le samedi ou le Dimanche.

Dans l’attente de se rencontrer...

Sportivement,

Ludovic GIDROL
Président DEFI VELLAVE Org
 
Fichiers à télécharger sur votre ordi:
  
 
 
 
 

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire